Professioni nel Settore Servizi Generali - Assistente di Direzione

L'Assistente di Direzione è una figura chiave all'interno dell'azienda, con responsabilità organizzative ed esecutive. Questo ruolo ha subito un'importante evoluzione, diventando sempre più manageriale e poliedrico.

Le mansioni di un Assistente di Direzione includono:

• Organizzazione e gestione dell'agenda del proprio superiore, fissando appuntamenti e incontri di lavoro.
• Smistamento della posta e delle chiamate in entrata.
• Organizzazione di riunioni ed eventi.
• Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte.
• Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni da lingue straniere.
• Ricerca di informazioni.
• Coordinamento dei rapporti e delle attività d'ufficio.
• Compiti di tipo amministrativo e operativo.

Inoltre, l'Assistente di Direzione può avere mansioni specifiche legate al settore di appartenenza, come la stesura di job description o la redazione di contratti.

Per quanto riguarda le competenze, un Assistente di Direzione deve possedere una Laurea in discipline umanistiche o economiche, conoscenza fluente della lingua inglese e, preferibilmente, di una seconda lingua straniera. È anche necessaria una buona conoscenza dei principali tool informatici.

In sintesi, l'Assistente di Direzione è il "braccio destro" di un manager, direttore, funzionario, CEO, facilitando il lavoro svolgendo molte incombenze quotidiane delegabili ma necessarie per il buon andamento del business.