La segreteria e l'assistenza di direzione sono due ruoli chiave in qualsiasi organizzazione. Ecco una descrizione dettagliata delle loro mansioni:

Segreteria:

  • Gestione della corrispondenza: Ricezione, registrazione, smistamento e risposta a lettere ed e-mail.
  • Organizzazione di appuntamenti e riunioni: Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e conferenze.
  • Gestione dei documenti: Creazione, modifica, archiviazione e recupero di documenti.
  • Supporto amministrativo: Fornire supporto amministrativo a vari dipartimenti, come la preparazione di report e la gestione delle spese.
  • Gestione delle chiamate: Rispondere alle chiamate in entrata, prendere appunti e inoltrare le chiamate come necessario.

Assistenza di Direzione:

  • Supporto esecutivo: Fornire supporto diretto ai dirigenti, come la gestione degli appuntamenti, la pianificazione dei viaggi e la preparazione dei documenti.
  • Comunicazione: Agire come punto di contatto tra il dirigente e i dipendenti o i clienti esterni.
  • Gestione dei progetti: Supervisionare e coordinare progetti specifici assegnati dal dirigente.
  • Preparazione di report: Creare report dettagliati e presentazioni per il dirigente.
  • Ricerca: Condurre ricerche su vari argomenti secondo le necessità del dirigente.
Addetta Paghe e Contributi Addetta/o Accettazione Sanitaria Addetta/o al Centralino Addetta/o al Centralino Part Time 21 H con Lingua Inglese Appartenente alle Categorie Protette Art.1 L.68/99 Addetta/o al Front Office - Conoscenza Lingua Inglese Addetta/o alla Reception e alla Segreteria Appartenente alle Categorie Protette Art. 1 L.68/99 Addetta/o alla Reception ed alla Segreteria Appartenente alle Categorie Protette Art. 1 L.68/99 Addetta/o Back Office Addetti Back Office Addetti Call Center Studio Medico Estetico Perugia Appartenenti alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Addetti Check in e Out Alberghiero Appartenenti alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Addetto/a alla Fatturazione Stage Addetto/a alla Reception Addetto/a alla Reception Pt 21 H con Inglese Appartenente alle Categorie Protette Art 1 L.68/99 Addetto/a alla Segreteria di Studio (Anche con Breve Esperienza) Addetto/a Archivio Part Time Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Addetto/a Back Office Addetto/a Back Office Appartenente alle Categorie Protette Art. 1 L.68/99 Addetto/a Back Office Commerciale Appartenente alle Categorie Protette Art. 1 L.68/99 Addetto/a Controllo Accessi e Reception Addetto/a Data Entry Appartenente alle Categorie Protette Art.1 Legge 68/99 Addetto/a Data Entry per Sostituzione Maternità Addetto/a Front Office Appartenente alle Categorie Protette Art.1 Legge 68/99 Addetto/a Front Office e Reception di Studio Notarile Addetto/a Portineria Centralino Categoria Protetta L.68/99 Addetto/a Segreteria Amministrativa Part Time Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Addetto/a Segreteria di Studio Medico Part Time Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Addetto/a Segreteria e Amministrazione Part Time Appartenente Allel Categorie Protette Art 1 l 68/99 Addetto/a Segreteria Organizzativa Addetto/a Ufficio Dispatch Appartenente alle Categorie Protette Art 1 Legge 68/99 Apprendista Back Office Part-Time (Lingua Inglese) - Roma Portuense (Rm) Apprendista Segretaria Part Time Assistente di Direzione Assistente Ufficio Legale Assistente Ufficio Prodotto - Settore Moda Back Office Amministrativo/Commerciale con Inglese Appartenente alle Categorie Protette Art.1 Legge 68/99 Back Office Commerciale con Inglese Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Back Office Hr (30 Ore) - Junior - Gatteo (Fc) Centralinista (Sostituzione Maternità)
Contabile Controller E-Commerce Manager Executive Assistant Junior Inglese Fluente Impiegata Addetta alla Fatturazione Impiegata Contabile Impiegata Servizi Generali/Acquisti Impiegata/ o Amministrativa Contabile Appartenente alle Categorie Protette Art 1 L.68/99 Impiegata/o Addetta/o alla Reception Impiegata/o Addetta/o Front Office - Receptionist Impiegata/o Amministrativa/o Appartenente alle Categorie Protette Art. 1 L.68/99 Impiegata/o Amministrativa/o Contabile Junior Impiegata/o Amministrativa/o Contabile Part Time 16 Ore Impiegata/o Azienda Edile Part Time 6 Ore Impiegata/o Back Office con Inglese Impiegata/o Part Time Certificazione Iso Impiegata/o per Controllo di Gestione Impiegato Back Office | con Lingua Inglese Impiegato/a Addetto/a alla Segreteria Front Office di Studio Professionale Impiegato/a Amministrativo Contabile Appartenente alle Categorie Protette Art. 1 L.68/99 Impiegato/a Amministrativo/A Impiegato/a Amministrativo/a Contabile - Appartenente Categorie Protette L.68/99 Impiegato/a Amministrativo/a di Studio Notarile Impiegato/a Amministrativo/a e Logistica Impiegato/a Amministrativo/a Fiscale Front Office Impiegato/a Amministrativo/a Part-Time Appartenente alle Categorie Protette Ex Art.1 L.68/99 Impiegato/a Back Office Commerciale Impiegato/a Back Office Part-Time Azienda Medicale - Roma (Rm) Impiegato/a Back Office Pt 25 H Settimanali Appartenente alle Categorie Protette Art. 1L.68/99 Impiegato/a Contabile con Inglese per societa' di Ingegneria Impiegato/a di Segreteria Part Time 30 H Appartenente alle Categorie Protette Art.1. L.68/99 Impiegato/a Fatturazione e Assistente Direzione Impiegato/a Front Office Impiegato/a Part Time Amministrazione e Segreteria Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Impiegato/a Ufficio Acquisti - Appartenente Categorie Protette L.68/99 Impiegato/a Ufficio Gare Impiegato/Impiegata Addetto alla Amministrazione e Gestione Appalti Appartenente alle Categorie Protette Art l 68/99 Neodiplomata/o Addetta/o alle Spedizioni e Centralino
Operaio per Confezionamento Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Operatore/ Operatrice Telefonica Assistenza Clienti Operatori Telefonici Inbound /Outbound Appartenente alle Categorie Protette Art.1 e Art 18 L.68/99 Personal Assistant Appartenente alle Categorie Protette Art 1 L68/99 Receptionist Receptionist - Contratto a Chiamata Receptionist Appartenente alle Categorie Protette Art1 L68/99 Receptionist Appartenente alle Categorie Protette Art1 Legge68/99 Receptionist Centro Padel Part Time 20 Ore Receptionist con Inglese Anche senza Esperienza Receptionist con Inglese Appartenente alle Categorie Protette Art 1 Legge 68/99 Receptionist con Inglese Fluente Receptionist Part Time 30 Ore Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Receptionist Part Time Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Receptionist Part Time Appartenente alle Categorie Protette Articolo 1 Legge 68 Receptionist Part Time con Inglese a Schio Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Receptionist Part Time con Inglese Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Receptionist Pt 21 H Appartenente alle Categorie Protette Art 1 L.68/99 Receptoinist con Gestione Social Media Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Responsabile di Segreteria Segretaria Amministrativa Appartenente alle Categorie Protette Art1 Legge 68/99 Segretaria di Direzione Tecnica Appartenente alle Categorie Protette Art 1 Legge 68/99 Segretaria/o Amministrativa/o Appartenente alle Categorie Protette Art 1 Legge 68/99 Segretaria/o Commerciale Segretaria/o di Direzione e Coordinatrice/Tore Eventi Segretaria/o Redazionale Part-Time Pomeridiano Segretario/A Segretario/a Amministrativo/a - Apprendistato Segretario/a Amministrativo/a - Stage Segretario/a Amministrativo/a Appartenente alle Categorie Protette Art 1 Legge 68/99 Segreteria di Studio Medico Padova Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Segreteria Studio Medico Varese Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Stage Assistente di Direzione Stagista Data Entry Supporto Hr e Amministrazione Appartenente alle Categorie Protette Art 1 l 68/99 Supporto Segretariale ed Amministrativo Pt 25/30 30 H Appartenente alle Categorie Protette Art 1 L68/99 Un/a Addetto/a al Centralino con Lingua Inglese Un/a Impiegato/a Front-Back Office