Un impiegato contabile gestisce le transazioni finanziarie di un'azienda, come la registrazione delle operazioni, l'elaborazione dei pagamenti e i rapporti con clienti e fornitori. Ecco alcune delle sue mansioni principali:
Registrazione delle transazioni finanziarie: Un impiegato contabile è responsabile della registrazione accurata e tempestiva di tutte le transazioni finanziarie dell'azienda. Questo include la redazione di ogni ordine di acquisto del prodotto o servizio venduto, il controllo, la classificazione e la registrazione delle fatture e la gestione dell'archivio dei documenti cartacei o digitali.
Elaborazione dei pagamenti: Gestisce la preparazione e l'elaborazione dei pagamenti per i fornitori, effettuando tutte le registrazioni relative alla contabilità e collabora a stretto contatto con i reparti acquisti e vendite.
Interazione con clienti e fornitori: Gestisce la comunicazione finanziaria con clienti e fornitori, assicurandosi che tutte le fatture e i pagamenti siano precisi e veloci. Si occupa, quindi, di verificare l'arrivo dei pagamenti dei clienti ed eventualmente di sollecitare per pagamenti scaduti.
Gestione della contabilità: Lavora principalmente sui conti finanziari di un'azienda. È responsabile di gestire la parte amministrativa relativa agli acquisti e alle vendite e di tenere la contabilità, applicando le regole imposte dalla normativa civilistica e dai principi contabili.
Preparazione del bilancio: Si occupa della preparazione del bilancio, della predisposizione dei documenti fiscali e della gestione dei registri contabili.
Un impiegato contabile può lavorare in vari ambiti come aziende private, organizzazioni non-profit, agenzie governative e studi di consulenza finanziaria. Per diventare un impiegato contabile, è consigliabile conseguire un diploma di laurea ad indirizzo economico-aziendale o in una disciplina correlata. Molti impiegati contabili iniziano la loro carriera come tirocinanti o assistenti contabili, acquisendo esperienza e competenze nel tempo.