L'impiegata amministrativa è una figura professionale che gestisce ogni aspetto amministrativo, finanziario e tributario di un'azienda. Le sue mansioni possono essere suddivise in tre macro-categorie o aree: acquisti, vendite e contabilità.
Acquisti
- Preparazione degli ordini di acquisto di prodotti o servizi.
- Verifica dell'integrità dei prodotti ricevuti e che la bolla di accompagnamento della merce corrisponda con quanto ordinato.
- Controllo che la fattura emessa sia corretta e corrispondente all'ordine e al documento di trasporto della merce.
- Gestione della contabilità fornitori e registrazione delle fatture ricevute, in ordine di tipologia e data di scadenza.
- Pagamento delle fatture ai fornitori di beni e servizi.
- Annotazione dei movimenti economici e finanziari in entrata e in uscita sul registro prima nota.
Vendite
- Emissione delle fatture.
- Sollecito dei pagamenti dei clienti.
- Gestione dell'impatto della normativa fiscale sulle voci di bilancio.
Contabilità
- Registrazione della contabilità generale.
- Controllo ed inserimento fatture.
Inoltre, l'impiegata amministrativa può anche occuparsi dell'organizzazione di meeting, viaggi ed eventi aziendali. Questa figura professionale può lavorare in diversi contesti, come ad esempio aziende medio-grandi, aziende piccole, e società di servizi.