Le attività professionali e le mansioni relative a Contabilità e Segreteria possono essere molto variegate e dipendono dal contesto lavorativo specifico. Ecco alcuni dettagli:
Segreteria
- Gestione del front office, smistamento delle telefonate, gestione della posta cartacea ed elettronica.
- Redazione e scrittura di documenti, disbrigo e archiviazione di pratiche di natura amministrativa.
- Inserimento di dati contabili nel sistema gestionale, pianificazione dell'agenda appuntamenti per conto della direzione e/o dei colleghi.
- Accoglienza della clientela in ufficio o in azienda, monitoraggio degli accessi, ricezione dei visitatori e accompagnamento all'interno della struttura.
Contabilità
- Rilevazione dei principali fatti contabili derivanti dall’attività d’impresa.
- Registrazione di documenti contabili, partita doppia e calcolo della fiscalità differita.
- Archiviazione dei documenti e delle pratiche amministrative.
- Preparazione del materiale necessario alla redazione del bilancio.
- Catalogazione delle fatture e delle altre transazioni economiche.
Ricorda, queste sono solo alcune delle possibili mansioni. Le responsabilità specifiche possono variare a seconda del ruolo e del contesto lavorativo.