Un assistente contabile è una figura professionale che svolge un ruolo fondamentale all'interno del dipartimento di contabilità di un'azienda o di uno studio professionale. Le sue mansioni possono variare a seconda delle esigenze specifiche dell'organizzazione, ma in generale includono una serie di attività legate alla gestione e all'organizzazione dei documenti contabili.

Tra le responsabilità principali di un assistente contabile ci sono:

  • Preparare e controllare le fatture prima di inviarle ai clienti
  • Mantenere e aggiornare il libro mastro e il registro delle vendite
  • Ottenere l'approvazione per soddisfare le richieste del fornitore
  • Preparare, compilare e distribuire assegni
  • Richiedere ed elaborare moduli W-9 da parte di nuovi fornitori
  • Approvare ed elaborare le richieste di bonifico bancario

Inoltre, un assistente contabile può essere chiamato a gestire i pagamenti ai fornitori, tenere i rapporti con le banche, registrare i movimenti di contabilità generale, predisporre la documentazione per gli adempimenti fiscali, registrare paghe e contributi, preparare report economici e redigere il bilancio.

Un assistente contabile deve essere estremamente organizzato e avere ottime capacità di gestione del tempo. Deve essere in grado di lavorare con una supervisione minima e di imparare rapidamente i sistemi di lavoro dell'azienda. Inoltre, può essere richiesto di collaborare con altri dipartimenti, come il reparto acquisti.

Infine, un assistente contabile può essere chiamato a svolgere attività più specifiche a livello contabile, come la redazione di scritture contabili, la tenuta dei registri contabili aziendali, la predisposizione e verifica del bilancio d'esercizio e la redazione di report per il controllo di gestione.