L'assistente amministrativo è un professionista che svolge mansioni di supporto all'amministrazione della realtà in cui è impiegato. Le sue responsabilità sono all'incirca sempre le stesse in ciascuno dei contesti. Ecco alcune delle principali attività dell’assistente amministrativo:
- Tenere aggiornati i registri contabili: Questo include la registrazione di tutte le transazioni finanziarie, l'aggiornamento dei dati contabili e la verifica dell'accuratezza delle registrazioni.
- Redigere documenti e comunicazioni ufficiali: Questo può includere la stesura di lettere, e-mail, report e altri documenti ufficiali.
- Gestire le pratiche burocratiche: Questo può includere la gestione di permessi, licenze, contratti e altre questioni legali e normative.
- Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei: Questo include la gestione di file e documenti, sia in formato cartaceo che elettronico, e la loro organizzazione in modo efficiente e accessibile.
- Coordinare l’ufficio e risolvere eventuali questioni amministrative: Questo può includere la gestione del flusso di lavoro dell'ufficio, la risoluzione di problemi amministrativi e la supervisione delle operazioni quotidiane.
- Fornire assistenza agli impiegati dell’azienda: Questo può includere l'assistenza ai colleghi con questioni amministrative, la formazione di nuovi impiegati e la collaborazione con altri dipartimenti.
Se l'assistente amministrativo lavora nell'area amministrazione e contabilità, si occupa anche di attività di fatturazione (attiva e passiva), supporta la redazione del bilancio della società in conformità alla normativa vigente, gestisce il pagamento di tasse, imposte ed altri oneri, e svolge tutte le pratiche amministrative necessarie per una corretta contabilità aziendale.