Il Buyer, o Addetto Acquisti, è una figura professionale che svolge un ruolo fondamentale all'interno dell'azienda. Si occupa di rifornire l'azienda dei prodotti necessari per mantenere attivo il business.

Le sue mansioni principali includono:

  • Pianificazione e gestione degli approvvigionamenti: Il Buyer pianifica gli acquisti in base ai fabbisogni aziendali e alle esigenze della supply chain. Questo include la gestione degli ordini di acquisto.

  • Ottimizzazione delle scorte e dei processi di stoccaggio: Il Buyer lavora per migliorare i flussi e i processi di stoccaggio, con l'obiettivo di ottimizzare le scorte.

  • Riduzione dei costi: Un obiettivo importante del Buyer è la riduzione dei costi. Questo viene fatto attraverso la negoziazione dei prezzi di acquisto e la ricerca dei migliori fornitori con un ottimo rapporto qualità-prezzo.

  • Gestione dei rapporti con i fornitori: Il Buyer mantiene i rapporti commerciali con i fornitori, sia nazionali che internazionali. Questo include la verifica del rispetto delle procedure concordate (tempistiche di consegna, qualità dei prodotti, pagamenti...) e la contrattazione diretta con i fornitori per eventuali reclami e resi.

A seconda del tipo di azienda in cui lavora, un Buyer può occuparsi dell'acquisto delle materie prime necessarie per la produzione industriale, come anche dell'acquisto di tutto quello che serve al funzionamento quotidiano dei reparti interni. Ad esempio, un Procurement Buyer si occupa dell'acquisto di prodotti per ufficio e contratti per l'energia, mentre un Retail Buyer si occupa di acquistare merci e prodotti destinati ad essere rivenduti ai consumatori attraverso i punti vendita.

In sintesi, il lavoro del Buyer è fondamentale per garantire l'efficienza dei processi di approvvigionamento e assicurare un risparmio nel budget di competenza.