Professioni nel Settore Amministrazione, Contabilità, Segreteria

Le attività professionali e le mansioni relative a Amministrazione, Contabilità e Segreteria sono molto variegate e possono cambiare a seconda del contesto lavorativo. Ecco un elenco dettagliato:

Amministrazione e Contabilità

• Gestione della contabilità.
• Archiviazione dei documenti e delle pratiche amministrative.
• Preparazione del materiale necessario alla redazione del bilancio.
• Catalogazione delle fatture e delle altre transazioni economiche.

Segreteria

• Gestione dello smistamento delle chiamate che arrivano in ufficio.
• Gestione di tutte le pratiche di front office.
• Gestione della posta elettronica e cartacea.
• Redazione personalmente documenti.
• Archiviazione e disbrigo pratiche di natura contabile e amministrativa.

Inoltre, la segretaria può avere un ruolo di accoglienza della clientela in ufficio o in azienda, con un ruolo simile a quello della Receptionist: monitora gli accessi, riceve i visitatori e li accompagna all'interno della struttura.

Esistono poi figure professionali specializzate come la segretaria amministrativa, la segretaria commerciale, la segretaria di direzione, la segretaria di studi professionali come la segretaria di studio medico e di studio dentistico, la segretaria di studio legale, di studi di commercialisti ecc., che si occupano di pianificare appuntamenti e visite, di accogliere i clienti/pazienti presso lo studio e rispondere alle loro richieste, e di gestire gli aspetti amministrativi e contabili dell'attività.