Le attività professionali e le mansioni relative a Amministrazione, Contabilità e Segreteria sono molto variegate e possono cambiare a seconda del contesto lavorativo. Ecco un elenco dettagliato:

Amministrazione e Contabilità

  • Gestione della contabilità.
  • Archiviazione dei documenti e delle pratiche amministrative.
  • Preparazione del materiale necessario alla redazione del bilancio.
  • Catalogazione delle fatture e delle altre transazioni economiche.

Segreteria

  • Gestione dello smistamento delle chiamate che arrivano in ufficio.
  • Gestione di tutte le pratiche di front office.
  • Gestione della posta elettronica e cartacea.
  • Redazione personalmente documenti.
  • Archiviazione e disbrigo pratiche di natura contabile e amministrativa.

Inoltre, la segretaria può avere un ruolo di accoglienza della clientela in ufficio o in azienda, con un ruolo simile a quello della Receptionist: monitora gli accessi, riceve i visitatori e li accompagna all'interno della struttura.

Esistono poi figure professionali specializzate come la segretaria amministrativa, la segretaria commerciale, la segretaria di direzione, la segretaria di studi professionali come la segretaria di studio medico e di studio dentistico, la segretaria di studio legale, di studi di commercialisti ecc., che si occupano di pianificare appuntamenti e visite, di accogliere i clienti/pazienti presso lo studio e rispondere alle loro richieste, e di gestire gli aspetti amministrativi e contabili dell'attività.

Accettatore Officina Accountant Accounting Studio Commercialisti Addett* Customer Care Addetta al Front Office e Back Office Addetta alla Segreteria Addetta alla Segreteria / Assistente Legale Addetta alla Segreteria/Front Office Addetta o Addetto alla Fatturazione Attiva Addetta o Addetto alla Fatturazione Attiva e Recupero Crediti Addetta Paghe Addetta Paghe e Contributi Addetta Paghe Sostituzione Maternita’ Addetta Paghe Studio Zucchetti Addetta/o al Front Office Addetta/o al Front Office Part Time Addetta/o alla Reception con Ottimo Inglese Addetta/o Back Office Addetta/o Back Office Estero Addetta/o Paghe Addetta/o Paghe e Consulenza del Lavoro Addetta/o Paghe e Contributi Addetta/o Paghe Part-Time/Full-Time-Studio Professionale Addetti alla Reception con Inglese e Tedesco Addetto Accoglienza Wine Shop Addetto Agevolazioni Fiscali - Settore Termico Addetto al Centralino Addetto al Controllo di Gestione Addetto al Front Office Addetto al Front Office Cat.Protette Addetto All’Assistenza Clienti - Automotive Addetto alla contabilita' Fornitori Addetto alla Contabilita’ Fornitori Addetto alla Contabilita’ Fornitori Part Time Addetto alla Gestione delle Non Conformita’ Addetto alla Portineria Addetto Back Office – Settore Automotive Addetto Back Office Commerciale Addetto Back Office Commerciale Estero Addetto Back Office/Post Vendita Addetto Data Entry Addetto Gestione contabilita' Addetto Paghe e Contributi Addetto Paghe e Contributi Junior Addetto Servizi Generali Addetto Servizi Generali - Cat. Protetta Addetto Spedizioni Addetto Ufficio Bollettazione Addetto/a agli Affari Generali Addetto/a al Back Office Addetto/a al Backoffice Commerciale Addetto/a al Centralino App. Cat Protette Addetto/a al Ciclo Passivo Addetto/a al Front Office Addetto/a al Front Office Lingua Inglese Addetto/a al Front-Office Addetto/a alla contabilita' Addetto/a alla Contabilita’ - Filiali Estere Addetto/a alla Contabilita’ Generale Addetto/a alla Reception (Stagista) Addetto/a alla Segreteria Addetto/a alla Segreteria - Assistente Legale Addetto/a alla Segreteria Generale Addetto/a alla Segreteria Part Time – Sost. Maternita’ Addetto/a alla Segreteria per Studio Dentistico Addetto/a alla Stesura di Preventivi - Junior Addetto/a alla Tesoreria Addetto/a all'amministrazione del Personale - Sost. Maternità Addetto/a Amministrazione Addetto/a Amministrazione Ciclo Attivo Addetto/a Back Office Ufficio del Personale Addetto/a Back Office Ufficio Qualità a Sicurezza Appartenente alle Liste del Collocamento Mirato Addetto/a Centralino Addetto/a Contabilità Addetto/a Contabilità Ciclo Passivo-Fornitori Junior Addetto/a Contabilità Fornitori Junior Addetto/a Contabilità Generale Addetto/a Contabilita’ Generale Addetto/a Controllo di Gestione Addetto/a Customer Service Addetto/a Data Entry Addetto/a Elaborazione Paghe Addetto/a Front Office Addetto/a Front Office - Part Time Addetto/a Inserimento Ordini in Stage Addetto/a Paghe Addetto/a Paghe e Contributi per Studio Professionale Addetto/a Paghe Junior Addetto/a Preventivi e Amministrazione in Carrozzeria Addetto/a Reception con Lingua Inglese Addetto/a Reception Settore Alberghiero Addetto/a Reception/Front Office Addetto/a Recupero Crediti Addetto/a Tesoreria Addetto/a Ufficio Acquisti Addetto/a Ufficio Gare Addetto/a Ufficio Hr e Reception Lex 68/69 Addetto/Addetta alla Segreteria in eta' di Apprendistato Amministrativo con Trasferte Amministrativo/a Ciclo Passivo Analista Contabile Ap Accountant Categoria Protetta L.68/99 Apprendista Contabile Apprendista Contabile Studio Professionale Assistente Amministrativa Assistente Amministrativo Contabile Assistente Amministrativo/Contabile Junior Assistente Commercialista Assistente Contabile al Direttore Finanziario Assistente di Direzione Assistente di Direzione - Hr Department Assistente di Direzione - Settore Scientifico Assistente di Direzione con Inglese Fluente Assistente di Direzione Jr con Inglese Assistente General Manager Assuntore Rami Elementari Back Office Amministrativo Back Office Categoria Protetta Part Time Back Office Comerciale Inglese e Francese Back Office Commerciale Back Office Commerciale con Inglese | Intern Back Office Commerciale Estero Back Office Commerciale Estero (Inglese - Francese) Back Office Commerciale Estero (Inglese - Tedesco) Back Office Commerciale Inglese Fluente Back Office Commerciale Italia Back Office Commerciale Jr Back Office Commerciale Senior/Jr Back Office Commerciale Settore Calzaturiero Back Office Commerciale Sostituzione maternita' Back Office Commerciale/Amministrativo Back Office Commerciali con Inglese Back Office con Inglese - Milano Back Office Inglese e Tedesco Back Office Italia Back Office Junior Back Office Junior con Inglese e Francese Back Office Lingua Inglese e Sloveno Backoffice Commerciale Back-Office con Spagnolo Business And Cost Controller Junior Business Controller con Sap Business Specialist Buyer Settore Alimentare Capo Contabile Cat. Protette Legge 68/99 Categoria Protetta L.68/99 - Impiegato/a Amministrativo/A Centralinista – Categoria Protetta L.68/99 Centralinista / Receptionist Centralinista Cat.Protetta Centralinista Part Time con Ottima Conoscenza di Inglese Centralinista Part Time Mattina Centralinista Zona Carbonera Commerciale Junior con Tedesco Commercialista Commercialista Junior/Senior Commercialista/Contabile Esperta/o - Vicenza Est Consulente del Lavoro Contabile Contabile - Categoria Protetta L.68/99 Contabile - Studio di Amministrazione Condominiale Contabile Azienda Contabile Azienda - Limitrofi Solbiate Olona Contabile Azienda Junior Contabile Azienda Senior Contabile Clienti e Fornitori Contabile di Cantiere Contabile di Studio Contabile Esperta Contabile Esperta per Azienda Contabile Esperto/A Contabile Esperto/a - Lodi Contabile Fatturazione Attiva Contabile Fiscalista Contabile Fornitori Junior Contabile Industriale Contabile Junior Contabile Part-Time d'azienda Contabile per Azienda Contabile per Studio Professionale Contabile Senior Contabile Senior Azienda Contabile Senior per Azienda Contabile Senior per Studio Professionale Contabile Studio Commercialista Contabile Studio Commercialisti Contabile Studio di Amministrazione Condominiale Contabile Studio Professionale-Part Time/Full Time Contabilite Fornitori Junior Controller Controller Industriale Controller Junior Coordinatore/Trice Ufficio Paghe e Contributi Corporate Reporting Junior Cost Controller Cost Controller di Commessa
Credit Controller & Shipment Customer Service con Lingue - Sett. Forgiati Data Entry Data Entry - Laurea Economia Data Entry - Laureato/a Economia Data Entry Legge 68/99 - Part Time Data Entry Settore Calzaturiero Diplomati in Ragioneria Esperta Contabile Studio Commercialisti Esperto Contabile Esperto/a Contabile Executive Assistant Junior Finance Specialist Junior Financial Accountant Financial Controller Financial Jr Controller Front Office – Categorie Protette Front Office - Stage Front Office Categoria Protetta L.68/99 Front Office con Conoscenza della Lingua Inglese Front Office con Inglese Gestione Pratiche Amministrative*/Front Office - Stage Group Controller Help Desk di 1° Livello Area Organizzazione e Processi Aziendali Hr Generalist Hr Specialist Impiagata/o Amministrativa Impiegat* Amministrativ* Ciclo Attivo Impiegat* Amministrativ* L.68/99 Impiegat* Amministrativo/Contabile Impiegat* Contabile Amministrativo Impiegat* Contabile per Studio Impiegat* Front Office L.68/99 Impiegat/Oa Amministrativo/a Contabile Impiegata /o Back Office Impiegata Amministrativa Impiegata Amministrativa – Bonus 110% per Studio Professionale Impiegata Amministrativa Agriturismo Impiegata Amministrativa Contabile Impiegata Amministrativa Inglese Fluente Impiegata Amministrativa nell'ufficio di Non Conformità Impiegata Amministrativa Part Time/Full Time Impiegata Amministrativa per Ciclo Attivo Impiegata Amministrativa per Studio Professionale Impiegata Amministrativa Senior Impiegata Amministrativa Sost. maternita' Impiegata Amministrativa Sostituzione maternita' Impiegata Amministrativa/Contabile Impiegata Back Office Impiegata Campagna Fiscale 730 Impiegata Contabile Impiegata Contabile e Controllo di Gestione Impiegata Contabile e Fiscale Impiegata Contabile per Studio Professionale Impiegata Contabile Senior Impiegata Contabile Senior - Part Time/Full Time Impiegata Data Entry Impiegata Fiscale Impiegata o Impiegato Addetta Paghe Impiegata Part Time Impiegata/o Addetta/o alla Segreteria Organizzativa Impiegata/o Amministrativa Impiegata/o Amministrativa/O Impiegata/o Amministrativa/o – Part-Time Impiegata/o Amministrativa/o con Esperienza Impiegata/o Amministrativa/o Contabile Impiegata/o Amministrativa/o Junior Impiegata/o Amministrativa/o per Sostituzione maternita' Impiegata/o Amministrativo Impiegata/o Amministrativo - Cassino Impiegata/o Amministrativo-Contabile Impiegata/o Back Office Sost. maternita' Impiegata/o con Lingua Inglese Impiegata/o Contabile Impiegata/o Contabile Esperta/O Impiegata/o Contabile Senior Impiegata/o Fatturazione Attiva Impiegata/o Preventivista con Conoscenza della Lingua Tedesca Impiegata/o Ufficio Acquisti Impiegata/o Ufficio Amministrazione Impiegati Amministrativi / Contabili Impiegati Contabili Impiegati/e Neo Diplomati/e di Ragioneria o di Perito per il Turismo Impiegato Impiegato - P-Time Impiegato / Impiegata Comtabile Impiegato / Impiegata Contabile Impiegato / Impiegata Ufficio Amministrativo Impiegato / Impiegata Ufficio Contabile Amministrativo Impiegato Amminisrativo Contabile Impiegato Amministrativo Impiegato Amministrativo - Contabile Impiegato Amministrativo - Gestione Banche Impiegato Amministrativo - Gestione del Personale d'appalto Impiegato Amministrativo - Segreteria Impiegato Amministrativo Ciclo Passivo Impiegato Amministrativo con Inglese Impiegato Amministrativo Contabile Impiegato Amministrativo Full Time Impiegato Amministrativo Junior Impiegato Amministrativo Part-Time Impiegato Amministrativo/Back Office Impiegato Amministrativo/Contabile Impiegato Amministrativo/Contabile - P-Time Impiegato Amministrativo-Logistico Impiegato Amministrazione del Personale Senior/Consulente del Lavoro Impiegato Amministrazione e Finanza Senior Impiegato Ammnistrativo Impiegato Appartenente Categorie Protette Impiegato Back Office Commerciale Impiegato Back Office Commerciale Italia Impiegato Categorie Protette Impiegato Commerciale Cuneo con Francese Impiegato Commerciale per Estero Impiegato Commerciale/Back Office Impiegato Contabile Impiegato Contabile (Ciclo Passivo) Impiegato Contabile Part-Time Impiegato Data Entry - Legge 68/99 Impiegato Front Office e Amministrazione Impiegato Notarile Impiegato o Impiegata Amministrativa Impiegato o Impiegata Amministrativo/A Impiegato o Impiegata Contabile Impiegato Pratiche Auto Junior Impiegato P-Time Impiegato Segreteria e Back Office Impiegato Sicurezza sul Lavoro Impiegato Tecnico Impiegato Tecnico Commerciale Impiegato Ufficio Acquisti Impiegato Ufficio Ordini e Customer Care Impiegato Ufficio Tecnico Impiegato/ a Amministrativo/ a Impiegato/A Impiegato/a (Categorie Protette L. 68) Impiegato/a Add. Ufficio Finanza Impiegato/a Addetto al Ciclo Passivo Impiegato/a Addetto/a Amministrazione del Personale e contabilita' Impiegato/a Addetto/a Paghe Impiegato/a Agenzia Viaggi Impiegato/a Amministrativa Impiegato/a Amministrativa Contabile Impiegato/a Amministrativa Contabile Junior Impiegato/a Amministrativa/O Impiegato/a Amministrativo Impiegato/a Amministrativo - Contabile Impiegato/a Amministrativo - Fiscale Impiegato/a Amministrativo - Part Time Impiegato/a Amministrativo Categoria Protetta/ Art.1 - L. 68/99 Impiegato/a Amministrativo Contabile Impiegato/a Amministrativo Contabile Appartenente Categorie Protette (Dls. 68/99) Impiegato/a Amministrativo Contabile Esperto Impiegato/a Amministrativo in Età di Apprendistato Impiegato/a Amministrativo Junior Impiegato/a Amministrativo Junior Categoria Protetta Impiegato/a Amministrativo Senior Impiegato/a Amministrativo/A Impiegato/a Amministrativo/a - Ciclo Passivo Impiegato/a Amministrativo/a - Laurea Economia Impiegato/a Amministrativo/a - Stage Impiegato/a Amministrativo/a (Legge 68/99) Impiegato/a Amministrativo/a Appartenente alle Categorie Protette L.68/99 Impiegato/a Amministrativo/a Appartenente alle Liste di Categorie Protette L.68/99 Impiegato/a Amministrativo/a Base Impiegato/a Amministrativo/a Categorie Protette Impiegato/a Amministrativo/a Ciclo Attivo Impiegato/a Amministrativo/a Commerciale Impiegato/a Amministrativo/a con Inglese Impiegato/a Amministrativo/a con Lingua Tedesca Impiegato/a Amministrativo/a Contabile Impiegato/a Amministrativo/a Contabile - Conoscenza Profis Impiegato/a Amministrativo/a Contabile – Junior Impiegato/a Amministrativo/a Contabile – Sost. Maternita’ Impiegato/a Amministrativo/a Contabile – Studi Professionali Impiegato/a Amministrativo/a Contabile Junior Impiegato/a Amministrativo/a Contabilita’ Fornitori - Sostituzione Maternità Impiegato/a Amministrativo/a e Gestione contabilita' Impiegato/a Amministrativo/a e Personal Assistant Impiegato/a Amministrativo/a Esperto Impiegato/a Amministrativo/a Junior Impiegato/a Amministrativo/a Junior Appartenente alle Categorie Protette L.68/99 Impiegato/a Amministrativo/a L. 68/99 Impiegato/a Amministrativo/a Lg. 68/99 Impiegato/a Amministrativo/a Senior Impiegato/a Amministrativo/Contabile - Amministrazione Stabili Impiegato/a Amministrativo-Contabile Impiegato/a Amministratvo/A Impiegato/a Amministrazione - Ciclo Passivo Impiegato/a Amministrazione - Gestione Immobili Impiegato/a Amministrazione e Contabilità Impiegato/a Assicurativo Impiegato/a Back Office Impiegato/a Back Office Amministrativo Impiegato/a Back Office Commerciale
Impiegato/a Back Office Commerciale - Sostituzione Maternità Impiegato/a Back Office Commerciale Estero Impiegato/a Back Office Commerciale Uso Inglese Impiegato/a Back Office Divisione Corporate Sales Impiegato/a Back Office Estero Impiegato/a Back Office Estero con Lingua Tedesca o Francese Impiegato/a Cat. Protette L. 68/99 Impiegato/a Categoria Protetta (Legge 68) Impiegato/a Ciclo Passivo Impiegato/a Commerciale Impiegato/a Commerciale - Preventivista Impiegato/a Commerciale Back Office Impiegato/a Commerciale Madrelingua Tedesca Impiegato/a Contabile Impiegato/a Contabile - Bilancio Impiegato/a Contabile - Studio Commercialista Impiegato/a Contabile (Roma Sud) Impiegato/a Contabile Amministrativo/A Impiegato/a Contabile con Conoscenza Lingua Inglese Impiegato/a Contabile con Esperienza Impiegato/a Contabile d'azienda Impiegato/a Contabile Esperto/A Impiegato/a Contabile Fiscale Impiegato/a Contabile Jr Impiegato/a Contabile Junior Impiegato/a Contabile Legge 68/99 Impiegato/a Contabile Part Time Impiegato/a Contabile Senior Impiegato/a Contabile Studio Professionale Impiegato/a Contabile/Controller Impiegato/a Contabile-Amministrativo/A Impiegato/a Contabile-Tesoreria Junior Impiegato/a Customer Service Impiegato/a Customer Service con Inglese Impiegato/a d'ufficio Impiegato/a Financial Reporting Impiegato/a Fiscale Impiegato/a Front Office Impiegato/a Front-Office/Amministrativo/A Impiegato/a Gestione Rifiuti Impiegato/a Junior Impiegato/a Logistico/A Impiegato/a Paghe Impiegato/a Paghe (Orario 36H/Sett.) Impiegato/a Paghe Part Time Impiegato/a per Ufficio Amministrativo Impiegato/a Segreteria Amministrativa Impiegato/a Spedizioni Impiegato/a Tecnico Impiegato/a Tecnico Preventivista Impiegato/a Tecnico/A Impiegato/a Tecnico-Amministrativo/a L. 68/99 Impiegato/a Ufficio Acquisti Junior Impiegato/a Ufficio Amministrativo Impiegato/a Ufficio Contabile Amministrativo Impiegato/a Ufficio Contabile e Hr Lex 68/99 Impiegato/a Ufficio Logistico Impiegato/a Ufficio Personale Impiegato/a Ufficio Sostenibilità, Riciclo e Riuso Impiegato/Impiegata Amministrativo/Amministrativa Impiegato/Impiegata Assicurativo/Assicurativa Impigato/a Amministrativo/A Industrial Controller Industrial Controller Junior Ingegnere Gestionale Internal Auditor/Controllo di Gestione Junior Accountant Junior Accountant Ufficio Gestione Crediti e Magazzino Junior Accounting Junior Auditor Junior Business Analyst Junior Contabile Junior Controller Junior Cusomer Care con Lingua Inglese Junior Financial Analyst Junior Impiegato/a Data Entry Laureando in Economia Laureati/e in Economia Neo Diplomato Ad Indirizzo Tecnico Geometri/ Scientifico Neo Laureato/a Economia Neodiplomati in Ragioneria per Studio Commercialista Neodiplomato in Ragioneria – Addetto Paghe Neodiplomato/a - Addetto/a Front Office Neodiplomato/a in Ragioneria Neodiplomato/a in Ragioneria per Studi Commercialisti Neolaureat* Economia, Finanza, Giurisprudenza Neolaureati/e in Economia, Finanza e Giurisprudenza Neolaureati/e in Economia, Finanza, Giurisprudenza Neolaureato - Ambito Revisione Legale Neolaureato/a in Economia Neolaureato/a in Economia e Giurisprudenza Operatore Campagna Fiscale Operatore Fiscale Payroll Specialist Perito Perito Agrario Perito Meccanico/Meccatronico/Elettrico Post Vendita con Lingua Inglese e Tedesca Praticante Commercialista Praticante/ Dottore Commercialista Preventivista R&D Ragioniera/e Contabile Ragioniere/a Contabile Receptionist Receptionist - Categoria Protetta L.68/99 Receptionist - con Ottima Conoscenza Lingua Inglese Receptionist - P-Time Receptionist / Front - Office Receptionist _Lingua Inglese Receptionist- Categoria Protetta Receptionist Categorie Protette L.68/99 Receptionist con Inglese Receptionist con Inglese e Tedesco Receptionist con Ottimo Inglese Receptionist Conoscenza Lingua Inglese - Cat.Protetta Receptionist Inglese/Tedesco Receptionist Junior Receptionist L. 68/99 Receptionist L.68/99 Receptionist Part Time 24 Ore - Sostituzione Malattia Receptionist Part Time L. 68/99 Receptionist per Azienda Recruiter in Ambito Hr Referente Amministrativo Referente Amministrazione / contabilita' Responsabile Amministrativa/O Responsabile Amministrativo Responsabile Amministrativo Contabile Part Time 25H Responsabile Amministrativo e Finanziario Responsabile Amministrativo Finanziario Responsabile Amministrativo o Amministrativa Responsabile Amministrativo/A Responsabile Amministrativo/a - Studi Professionali Responsabile Amministrativo/a Contabile Responsabile Amministrativo/a Finanza e Controllo Responsabile Amministrazione e Controllo Responsabile Amministrazione Finanza e Controllo Responsabile Ufficio Gare e Contratti Risk Manager Sales Controlling Segretaria Amministrativa per Studio Professionale Segretaria di Direzione Segretaria di Direzione Junior Segretaria Part-Time Segretaria Societaria Studi Commercialisti Segretaria Studio Professionale Segretaria/o con Lingua Inglese Segretaria/o Studio Legale Segretaria/Receptionist Segretario/A Segretario/a - Full Time Segretario/a Amministrativo/a - Urgente Segretario/a Commerciale Segretario/a Societaria Studio Commercialista Segretario/a Studio Professionale Senior Accountant Senior Payroll Specialist Stage Amministrazione Stage Ammistrazione Stage contabilita' - Ciclo Attivo Stage Contabilità - Ciclo Passivo Stage Impiegat* Commerciale Estero Stage Impiegata Amministrativa Stage Impiegato Amministrativo Stage per Ufficio Customer Service-Back Office Stageur - Junior Financial Analyst Stageur Controlling Stageur Finance Stageur Hse - Gestione Documenti Stageur Ufficio Finance Stagista - Ambito Finanziario Stagista Amministrativo Stagista Area Amministrativa Stagista Commemrciale Estero Stagista Impiegato Contabile Stagista in Amministrazione Stagista Pratiche Auto Stagista Pratiche Auto Junior Stagista Ufficio Amministrativo - Neolaureato/a o Neodiplomato/A Stagista Ufficio Amministrazione Stagista Ufficio Commerciale – Neodiplomato/a o Neolaureato con Conoscenze Linguistiche Stagista Uffico Commerciale con Conoscenza di Inglese Stagisti/e in Ambito Amministrativo Stagisti/e in Ambito Commerciale Estero Tax Consultant Tecnico Ambiente e Sicurezza Tecnico Commerciale Tecnico Preventivista e Contabilita’ Industriale Analitica Tecnico Service Automotive Tirocinio - Addetto/a Data Entry e Supporto Ufficio Gare Tirocinio Amministrazione & Finanza Tirocinio Area Amministrativa - Turate Tirocinio in Area Amministrativa Un/Una Impiegato/a Amministrativo/a - Contabile