L'Amministrazione è un campo vasto e complesso che comprende una serie di attività e mansioni. Ecco alcuni dettagli:
Impiegato amministrativo: Questa figura professionale gestisce ogni aspetto amministrativo, finanziario e tributario di un'azienda. Le sue mansioni includono:
- Preparare gli ordini di acquisto di prodotti o servizi.
- Verificare l'integrità dei prodotti ricevuti e che la bolla di accompagnamento della merce corrisponda con quanto ordinato.
- Controllare che la fattura emessa sia corretta e corrispondente all'ordine e al documento di trasporto della merce.
- Espletare la contabilità fornitori e registrare le fatture ricevute, in ordine di tipologia e data di scadenza.
- Pagare le fatture ai fornitori di beni e servizi.
- Annotare i movimenti economici e finanziari in entrata e in uscita sul registro prima nota.
Assistente amministrativo: Questa figura professionale fornisce supporto amministrativo alla direzione esecutiva e al relativo ufficio, organizzando e accelerando il flusso di lavoro. Le sue mansioni includono:
- Sollevare il carico dei superiori svolgendo mansioni di segreteria, cioè coordinando le comunicazioni esterne e interne al dipartimento assegnato.
Inoltre, un impiegato amministrativo può avere anche le seguenti mansioni:
- Controllare ogni informazione riguardo gli ordini dei clienti e verificare che le informazioni riportate nella scheda cliente siano corrette e aggiornate.
- Preparare i documenti di trasporto, emettere la fattura e registrare le fatture emesse.
Queste sono solo alcune delle attività svolte nel campo dell'Amministrazione. La portata esatta delle responsabilità può variare a seconda del contesto specifico dell'azienda.