Professioni nel Settore Amministrativa Contabile

L'impiegato amministrativo e l'impiegato contabile sono due figure professionali che svolgono mansioni, compiti e livelli di responsabilità differenti all'interno del dipartimento amministrativo e contabile di una società.

Impiegato Amministrativo L'impiegato amministrativo gestisce ogni aspetto amministrativo, finanziario e tributario di un'azienda. Le sue mansioni includono:

• Preparare gli ordini di acquisto di prodotti o servizi.
• Verificare l'integrità dei prodotti ricevuti e che la bolla di accompagnamento della merce corrisponda con quanto ordinato.
• Controllare che la fattura emessa sia corretta e corrispondente all'ordine e al documento di trasporto della merce.
• Espletare la contabilità fornitori e registrare le fatture ricevute, in ordine di tipologia e data di scadenza.

Impiegato Contabile L'impiegato contabile si occupa della gestione delle questioni finanziarie, tra cui la tenuta dei libri contabili, l’elaborazione delle buste paga, la fatturazione e la gestione dei depositi, l'analisi e la pianificazione finanziaria strategica più complessa, la stesura del bilancio, la rendicontazione e la supervisione fiscale. Le sue mansioni includono:

• Registrare e inviare fatture.
• Gestire i pagamenti ai fornitori e tenere i rapporti con le banche.
• Registrare i movimenti di contabilità generale.
• Predisporre la documentazione per gli adempimenti fiscali.
• Registrare paghe e contributi.
• Preparare report economici e redigere il bilancio.

Entrambe le figure professionali collaborano alla creazione di report, documenti, bilanci e strategie a lungo termine. Gli impiegati amministrativi agiscono in un ruolo più gestionale, mentre i contabili assumono una posizione più operativa.