L'Addetto al Magazzino è una figura professionale che si occupa della gestione del magazzino e della movimentazione della merce al suo interno. Ecco alcune delle sue responsabilità principali:
Gestione delle merci in ingresso: L'Addetto al Magazzino riceve furgoni, camion e rimorchi, verifica che i beni in ingresso corrispondano alle fatture e alla documentazione di trasporto allegata. Ispeziona la merce per assicurarsi che sia integra, e rifiuta i carichi danneggiati secondo le procedure aziendali. Dopo aver accettato la consegna, firma gli scontrini e le pratiche amministrative correlate. Successivamente, svuota i container e gli altri mezzi di trasporto e smista la merce nel magazzino nelle zone di stoccaggio prestabilite, anche con l'aiuto dei carrellisti e degli altri addetti di magazzino.
Gestione delle merci in uscita: L'Addetto al Magazzino preleva i prodotti dal magazzino, li colloca nell'area di carico e prepara le spedizioni. Si accerta che tutta la merce sia pronta all'orario programmato, coordina i prelievi dei clienti e collabora anche nella fase di carico dei pallet. Anche in questa fase deve accertarsi che i prodotti siano coerenti con la documentazione presentata, firmare le fatture e i documenti di trasporto relativi.
Picking e Packing: L'Addetto al Magazzino partecipa alle operazioni che precedono l'invio della merce: il picking (prelievo degli articoli dal magazzino) e il packing (preparazione di scatole, casse, contenitori e pallet per confezionare e imballare gli articoli). Compila i documenti di trasporto cartacei e digitali necessari per la spedizione e la consegna, utilizzando sempre più spesso software gestionali, lettori ottici, scanner di codici a barre e altre tecnologie simili per registrare le informazioni identificative dei prodotti.
Interazione con autisti, trasportatori, corrieri e fattorini: L'Addetto al Magazzino interagisce con autisti, trasportatori, corrieri e fattorini che si occupano delle consegne e dei ritiri della merce, mantiene aggiornati i registri interni e partecipa alle attività di inventario del magazzino e verifica delle giacenze, in coordinamento con gli addetti dell' ufficio acquisti.
Utilizzo di macchinari: L'Addetto al Magazzino sa usare in modo rapido e sicuro macchinari come carrelli elevatori e transpallet, sia manuali che motorizzati, per spostare le merci dalla zona di carico/scarico agli scaffali e viceversa, e per caricare e scaricare le merci dai mezzi di trasporto.
Responsabilità: L'Addetto al Magazzino è responsabile dell'integrità e della giusta collocazione dei prodotti, e segue le indicazioni del responsabile di magazzino per la movimentazione merci e per le operazioni di stoccaggio.
Supervisione, guida e assegnazione dei compiti: L'Addetto al Magazzino si occupa di supervisionare, guidare e assegnare i compiti agli addetti di magazzino (coordina le attività di deposito, prelievo, pulizia, manutenzione ecc.). Oltre a guidare il team di lavoro, ha il compito di valutare le prestazioni di ciascun dipendente allo scopo di migliorarne il rendimento.
Gestione e organizzazione dell'inventario: L'Addetto al Magazzino è responsabile della gestione e dell'organizzazione dell'inventario. Solleva oggetti pesanti fino a 75 libbre senza assistenza. Monitora l'inventario mentre passa attraverso il magazzino. Etichetta l'inventario per la vendita o l'uso.
Mantenimento dei registri: L'Addetto al Magazzino mantiene registrazioni chiare su tutto l’inventario e le scorte. Ispeziona tutte le scorte per danni e tiene registri dei danni.
Organizzazione dello spazio del magazzino: L'Addetto al Magazzino è responsabile dell'organizzazione dello spazio del magazzino.
Preparazione degli ordini per la spedizione: L'Addetto al Magazzino prepara gli ordini per la spedizione.