L'addetto paghe e contributi è una figura professionale che si occupa della gestione del sistema di remunerazione dei dipendenti aziendali. Questo ruolo richiede cura, meticolosità e grande attenzione ai dettagli.

Le mansioni specifiche di questa figura all'interno dell'azienda includono:

  1. Redigere i contratti e preparare la documentazione legata a un rapporto di lavoro.
  2. Elaborare la busta paga per i dipendenti.
  3. Verificare la correttezza dei dati risultanti dalla busta paga.
  4. Comunicare e gestire i rapporti con gli enti statali mutualistici, quali INPS e INAIL, e centri dell'impiego.
  5. Collaborare alla preparazione di percorsi formativi per i lavoratori.
  6. Gestire le comunicazioni obbligatorie in ambito contrattuale.
  7. Fornire supporto e consulenza in materia giuslavoristica.

Inoltre, l'addetto paghe e contributi si occupa della gestione delle pratiche relative agli stipendi, ma il suo ruolo è molto più complesso di così. Le mansioni riservate a questo ruolo sono varie e diversificate, ma corrono tutte su binari predefiniti con tempistiche precise. Il compito principale di questa figura consiste nel gestire la posizione contrattuale e remunerativa dei dipendenti, accompagnandone il percorso dall'inizio alla fine. A questa mansione si aggiungono diverse altre incombenze altrettanto importanti, come inviare comunicazioni obbligatorie agli enti preposti o monitorare le assenze e i relativi permessi. L'addetto paghe e contributi conteggia e gestisce le ferie, necessarie per l'equilibrio mentale dei dipendenti. Nei casi in cui l'azienda si avvalga del servizio di liberi professionisti, l'addetto paghe dovrà assicurarsi che le fatture siano corrette e che vengano evase nelle tempistiche richieste. Se l'impresa per cui lavora ha a che fare con la retribuzione di aziende terze, questa figura avrà probabilmente anche l'incarico di interfacciarsi con esse.