Servizi Generali - Document Controller

Il Document Controller è una figura professionale che si occupa della gestione e del controllo del processo di documentazione per i progetti. Questo ruolo richiede una serie di responsabilità e mansioni specifiche, tra cui:

• Gestione dei documenti: Implementare e mantenere un efficiente sistema di controllo dei documenti per gestire tutti i documenti del progetto, inclusi il controllo qualità, la distribuzione e l'archiviazione.
• Processi di documentazione: Applicare processi e procedure di documentazione per garantire coerenza e rispetto delle politiche aziendali e dei requisiti normativi di riferimento.
• Controllo dei documenti in Database.
• Revisioni dei documenti: Coordinare le revisioni e le approvazioni dei documenti di progetto, assicurando che le parti interessate appropriate siano coinvolte e che le tempistiche siano rispettate.
• Distribuzione dei documenti: Facilitare la distribuzione dei documenti del progetto al personale interessato, ai dipartimenti e ai soggetti esterni, garantendo il corretto controllo della versione e la riservatezza.

Inoltre, il Document Controller dovrebbe avere una laurea triennale in un settore pertinente o un'esperienza lavorativa equivalente. È gradita un'esperienza come Document Controller o in un ruolo simile. Deve avere un'ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta), e la conoscenza di altre lingue è un plus. Infine, dovrebbe avere un'attenzione ai dettagli e buone doti interpersonali.

In alcune organizzazioni, come la pubblica amministrazione, il Document Controller può essere noto come il responsabile della gestione documentale. Questa figura professionale definisce e attua le politiche complessive di un sistema di conservazione.