Segreteria, Assistenza di Direzione

La segreteria e l'assistenza di direzione sono due ruoli chiave in qualsiasi organizzazione. Ecco una descrizione dettagliata delle loro mansioni:

Segreteria:

  • Gestione della corrispondenza: Ricezione, registrazione, smistamento e risposta a lettere ed e-mail.
  • Organizzazione di appuntamenti e riunioni: Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e conferenze.
  • Gestione dei documenti: Creazione, modifica, archiviazione e recupero di documenti.
  • Supporto amministrativo: Fornire supporto amministrativo a vari dipartimenti, come la preparazione di report e la gestione delle spese.
  • Gestione delle chiamate: Rispondere alle chiamate in entrata, prendere appunti e inoltrare le chiamate come necessario.

Assistenza di Direzione:

  • Supporto esecutivo: Fornire supporto diretto ai dirigenti, come la gestione degli appuntamenti, la pianificazione dei viaggi e la preparazione dei documenti.
  • Comunicazione: Agire come punto di contatto tra il dirigente e i dipendenti o i clienti esterni.
  • Gestione dei progetti: Supervisionare e coordinare progetti specifici assegnati dal dirigente.
  • Preparazione di report: Creare report dettagliati e presentazioni per il dirigente.
  • Ricerca: Condurre ricerche su vari argomenti secondo le necessità del dirigente.