Le attività professionali e le mansioni relative a Centralino/Segretariato/Servizi generali sono molto varie e possono cambiare in base al contesto lavorativo. Ecco alcuni dettagli:
Centralino/Segretariato:
- Gestione del front office e del back office.
- Smistamento delle chiamate telefoniche e della corrispondenza cartacea e digitale.
- Redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale.
- Gestione delle pratiche amministrative e dell'archivio amministrativo.
- Attività contabili di vario tipo.
- Pianificazione e gestione dell'agenda appuntamenti direzionale.
- Accoglienza clienti, gestione degli accessi, registrazione e accompagnamento dei visitatori presso i dipartimenti aziendali pertinenti.
Servizi Generali:
- Gestione e coordinamento del personale in servizio.
- Monitoraggio delle attività svolte e supervisione del lavoro dell'intera area.
- Essere operativa nella mansione se necessario.
- Fare da coordinamento tra la.
Ricorda, queste sono solo alcune delle mansioni che potrebbero essere richieste in questi ruoli. Le responsabilità specifiche possono variare a seconda del contesto lavorativo e delle esigenze specifiche dell'azienda.