Amministrazione Pubblica - Istruttore…

L'istruttore amministrativo è un impiegato comunale che si occupa di atti amministrativi. Le sue mansioni possono variare a seconda del contesto in cui opera, dal redigere atti amministrativi semplici fino a occuparsi di intere procedure.

In generale, un istruttore amministrativo può svolgere i seguenti compiti:

• Rispondere alle domande dei clienti, fornire informazioni, prendere ed elaborare gli ordini e rispondere ai reclami.
• Organizzare, elaborare dati, mettere in ordine fascicoli.
• Rispondere alle chiamate telefoniche e chiamare i clienti e i fornitori per seguire gli appuntamenti e le consegne.
• Raccogliere documenti, certificazioni, firme e vidimazioni.
• Compilazione, manutenzione e aggiornamento dei registri aziendali.
• Riferire ed estrarre notizie, effettuare analisi.
• Gestire l'inventario dell'ufficio e collaborare con i fornitori per garantire la regolare fornitura di materiale per l'ufficio.
• Fissare appuntamenti, programmare riunioni, distribuire rapporti e gestire la corrispondenza tra l'ufficio e gli enti esterni.
• Compilazione e mantenimento dei registri delle transazioni commerciali dell'ufficio.
• Formazione, inserimento e supervisione di impiegati junior.
• Utilizzo delle apparecchiature d'ufficio, tra cui stampanti, fotocopiatrici, fax e strumenti multimediali.

Inoltre, l'istruttore amministrativo può operare in diversi uffici. Ad esempio, nell'Ufficio Anagrafe, si occupa di gestire, organizzare ed elaborare certificati anagrafici.

Nel caso della posizione economica C1, l'istruttore amministrativo svolge funzioni che si caratterizzano per il loro elevato contenuto specialistico. Tra le competenze previste per la posizione C1 rientrano quelle inerenti alle attività di programmazione e controllo, progettazione, studio, direzione lavori, collaudi e perizie. Inoltre, deve essere in grado di analizzare le procedure mediante i linguaggi in uso nella programmazione elettronica, curando l'analisi del settore da meccanizzare ed elaborando.