Offerte di Lavoro

Amministrazione

L'Amministrazione è un campo vasto e complesso che comprende una serie di attività e mansioni. Ecco alcuni dettagli:

Impiegato amministrativo: Questa figura professionale gestisce ogni aspetto amministrativo, finanziario e tributario di un'azienda. Le sue mansioni includono:

• Preparare gli ordini di acquisto di prodotti o servizi.
• Verificare l'integrità dei prodotti ricevuti e che la bolla di accompagnamento della merce corrisponda con quanto ordinato.
• Controllare che la fattura emessa sia corretta e corrispondente all'ordine e al documento di trasporto della merce.
• Espletare la contabilità fornitori e registrare le fatture ricevute, in ordine di tipologia e data di scadenza.
• Pagare le fatture ai fornitori di beni e servizi.
• Annotare i movimenti economici e finanziari in entrata e in uscita sul registro prima nota.

Assistente amministrativo: Questa figura professionale fornisce supporto amministrativo alla direzione esecutiva e al relativo ufficio, organizzando e accelerando il flusso di lavoro. Le sue mansioni includono:

• Sollevare il carico dei superiori svolgendo mansioni di segreteria, cioè coordinando le comunicazioni esterne e interne al dipartimento assegnato.

Inoltre, un impiegato amministrativo può avere anche le seguenti mansioni:

• Controllare ogni informazione riguardo gli ordini dei clienti e verificare che le informazioni riportate nella scheda cliente siano corrette e aggiornate.
• Preparare i documenti di trasporto, emettere la fattura e registrare le fatture emesse.

Queste sono solo alcune delle attività svolte nel campo dell'Amministrazione. La portata esatta delle responsabilità può variare a seconda del contesto specifico dell'azienda.