Specialista di Segreteria di Direzione

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Milano
Offerta:
FILIALE: MILANO OFFICE

Gi Group S.p.A. Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 Prot. N\u00b0 1101 - SG- Iscr. Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez.I) ricerca per importante azienda cliente, operante nella fornitura di energia, la seguente figura:


SPECIALISTA DI SEGRETERIA DI DIREZIONE

Siamo alla ricerca di una persona che voglia imparare e crescere allinterno di un team di segreteria di direzione di alto profilo che collaborerà a supporto ad una serie di attività, tra le quali:


  • selezione delle telefonate in arrivo gestendo autonomamente i contatti e l'ordine di priorità rispetto alle indicazioni;
  • organizzazione logistica riunioni (collegamenti, video conference, prenotazione sale riunioni..)
  • Organizzazione di lunch
  • svolgimento di operazioni amministrative, quali gestione corrispondenza in entrata e in uscita, archivio cartaceo e digitale, utilizzo del protocollo
  • Gestione e prenotazione viaggi
  • Monitoraggio in autonomia delle scadenze
  • Altre attività a supporto del team

Requisiti:

· Diploma e/o Laurea

· Esperienza pregressa di almeno un anno presso aziende strutturate

· Buona conoscenza della lingua inglese

· Buona conoscenza del pacchetto office

· Domicilio o residenza a Milano o limitrofi

· Senso di responsabilità, motivazione e collaborazione, precisione e capacità di problem solving, organizzazione autonoma del proprio lavoro e disponibilità ad orari lavorativi estesi; la riservatezza è fondamentale in questo ruolo.

È fondamentale essere collaborativi, curiosi, intuitivi, veloci nell apprendimento, avere buona dialettica, avere capacità di cogliere gli elementi essenziali e saperli sintetizzare.

E indispensabile la disponibilità a orari flessibili e/o prolungati.


Completano il profilo precisione, disciplina e senso di responsabilità personale, elevata capacità di resistenza allo stress

spirito collaborativo e orientamento al teamworking (anche come gestione del flusso di informazioni e condivisione con

la Responsabile), ma anche capacità di lavorare in autonomia e affrontare le criticità in ottica di problem solving, velocità

in fase esecutiva, riservatezza come inclinazione naturale, proattività, intraprendenza, ottime capacità relazionali, doti

comunicative, capacità di prioritizzazione e di pianificazione/organizzazione del lavoro, multitasking, capacità di equilibrio

in situazioni articolate e complesse, flessibilità, approccio positivo e costruttivo.


Luogo di lavoro: Milano zona San Babila

Orario di lavoro: full time, fascia oraria 8-19 su turni a rotazione

Si offre contratto in somministrazione della durata di 2 mesi iniziali con possibilità di proroga, finalità assuntiva.

La retribuzione verrà commisurata in base allesperienza



Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
Lofferta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere linformativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati


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Inquadramento: FULL_TIME
Offerta di lavoro pubblicata da: Gi Group SpA