Addetto/a Segreteria/Front Desk

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Formello
Provincia:
RM
Offerta:

descrizione

Randstad Italia S.P.A., Divisione Office di Roma Tiburtina, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore medico 

 

una figura di ADDETTO/A SEGRETERIA / FRONT DESK

responsabilità

La risorsa verrà inserita presso la sede e si occuperà di:

 

  • Gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
  • Gestione del centralino e inoltro chiamate ai responsabili di reparto;
  • Preparazione offerte di vendita e relativo invio ai clienti;
  • Emissione di fatture e ddt;
  • Gestione della logistica per predisporre spedizioni in entrata ed uscita;
  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti, pranzi;
  • Gestione di archivi di documenti e catalogazione di bolle e fatture;
  • Attività di reception;

 

 

competenze

Si richiede:

- precedente esperienza di almeno 2 anni nel ruolo;

- disponibilità immediata;

- buona conoscenza della lingua inglese. Costituisce titolo preferenziale la conoscenza anche della lingua francese;

- conoscenza delle strumentazioni informatiche, del Pacchetto Office (in particolar modo Excel e Word), Posta elettronica, internet ed i principali gestionali di archiviazione e gestione dati;

- Buona presenza ed orientamento al cliente, organizzazione, precisione ed attitudine al problem solving.

 

Sede di lavoro: Formello (RM)

orario di lavoro: Full time, dal lunedì al venerdì;

tipologia di contratto: iniziale contratto in somministrazione con possibilità di inserimento

 

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
Inquadramento: Somministrazione
Offerta di lavoro pubblicata da: Randstad Italia