Personal Assistant - Segretaria di Studio Legale

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Milano
Offerta:
Profilo ideale:




1.Età indicativa: 25 - 40 anni;


2.Diploma o Laurea;


3.Consolidata esperienza nel ruolo maturata presso Studi professionali, di livello strutturati e modernamente organizzati;


4.Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;


5.Ottima predisposizione alle relazioni interpersonali, massima flessibilità;


6.Persona capace, ordinata, riservata, totalmente autonoma;


7.Candidato/a di seria moralità, responsabile, di assoluta fiducia;


8.Buon uso del PC, pacchetto Office: Word, Excel, Power Point, Posta Elettronica;


9.Gradita la conoscenza del sistema Mac;


10.Gradita la conoscenza dei principi di contabilità di base;


11.Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;


12.Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque nelle vicinanze dello Studio.




Il candidato ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:




- Accogliere i clienti;


- Presidiare centralino, reception e segreteria in generale;


- Gestire la documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita (anche PEC);


- Organizzare lo scadenziario degli incassi e dei pagamenti dello studio;


- Redigere parcelle pro-forma e delle fatture dei professionisti;


- Raccogliere fatture passive e rapporto con il commercialista di studio;


- Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;


- Gestire l'agenda e gli appuntamenti di professionisti/collaboratori;


- Supportare all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);


- Svolgere commissioni varie, posta, uffici pubblici;


- Gestire archivi e documenti;


- Altre attività proprie del ruolo.




Sede di lavoro: Milano.


Inserimento: immediato.




Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate.






I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV (citando il riferimento 180583/IQM) all'indirizzo simonaarlati@iqmselezione.it previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito IQM selezione. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).





Offerta di lavoro pubblicata da: IQM selezione s.r.l.