e-work spa, filiale Melchiorre Gioia, ricerca un PROTOCOL SPECIALIST
La risorsa riporterà al Responsabile della Funzione Protocol, Claims & Local Authorities Enquiries, sarà inserita nell'U.O. Protocol. L'Unità Operativa è chiamata a gestire le PEC e il protocollo aziendale assicurando la tempestiva e corretta gestione delle attività assegnato. La risorsa opererà in un contesto aziendale fortemente innovativo e che prevede l'uso di tool evoluti per la gestione del protocollo.
Avrà quindi la responsabilità di:
- censire la corrispondenza in ingresso ed in uscita sul software di protocollo;
- individuare le richieste con particolare priorità (corrispondenza da autorità di vigilanza, reclami, ricorsi, ecc);
- assicurare la tempestiva assegnazione alle strutture competenti;
- partecipare al processo di gestione dei pignoramenti presso terzi;
- predisporre l'invio di campagne massive verso i clienti della società;
- curare i report sulle campagne da inoltrare al Responsabile della Funzione, alle Funzioni di Controllo ed ai vertici aziendali.
Requisiti:
Il candidato ideale dovrà avere:
- laurea in materia economica o legale (o titoli equiparati);
- due anni di esperienza in ambito legale o in uffici di segreteria;
- buona conoscenza del pacchetto office;
- professionalità;
- forte motivazione;
- flessibilità;
- capacità a lavorare in gruppo;
- curiosità;
- capacità di adattamento e apprendimento.
È gradita la familiarità con tool per la gestione del protocollo aziendale, meglio se evoluti.
Si offre contratto iniziale in somministrazione della durata di 6 mesi con possibilità di proroghe.
Sede di lavoro: Milano
#LI-CI1
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy - D. Lgs 196/2003 - all'indirizzo web : www.e-workspa.it