Receptionist - Segreteria Generale

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Lainate
Offerta:

Ali Spa, agenzia per il lavoro di Garbagnate Milanese, ricerca per importante azienda a Lainate una receptionist le mansioni saranno le seguenti:

  • Gestione del centralino: 
  • rispondere alle chiamate in entrata e inoltrarle ai reparti interessati. 
  • Controllo e registrazione degli accessi. 
  • Gestione degli appuntamenti e delle riunioni: accogliere gli ospiti e gestire sale riunioni 
  • Gestione della corrispondenza: ricezione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita. 
  • Gestione della casella di posta aziendale: smistamento della corrispondenza in entrata ed invio e-mail per circolari/promozioni aziendali; 
  • Supportare il personale nella prenotazione di viaggi e trasferte (auto/volo/hotel) 
  • Raccolta organizzata, conservazione dati e documenti 
  • Traduzione testi 
  • Cura attività segretariali 

Requisiti:

  • Laurea o diploma di scuola superiore 
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e francese 
  • La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata requisito preferenziale 
  • Breve esperienza pregressa in ruoli analoghi 
  • Ottime capacità comunicative e relazionali. 
  • Conoscenza dei principali strumenti informatici (autonomia nell'utilizzo di Outlook, Word, PowerPoint ed Excel) 
  • Disponibilità a brevi e sporadici spostamenti. 

Si offre contratto con azienda, la retribuzione sarà commissurata in base alle competenze ed esperienza maturata.

Inquadramento: Contratto a tempo indeterminato
Offerta di lavoro pubblicata da: Ali SpA