EXECUTIVE ASSISTANT – PRESIDENZA e DIREZIONE GENERALE
Che, inserita nella struttura referente alla Direzione Generale, sia in grado di supportare Presidenza e Direzione nello svolgimento delle loro funzioni e di gestire in autonomia le attività delegate, fungendo inoltre da primo punto di contatto verso i molteplici interlocutori all'interno e all'esterno dell'organizzazione
RESPONSIBILITIES
- Si occupa dell’organizzazione e della gestione agenda
- Gestisce la corrispondenza interna / esterna
- Ha funzione di filtro fra le comunicazioni interne / esterne in ingresso ed in uscita
- Organizza viaggi di lavoro e gestisce le trasferte
- Organizza meeting (eventualmente si occupa anche dell’allestimento)
- Si occupa della redazione di documenti, verbali e modulistica
- Gestisce l’archiviazione pratiche
- A supporto dei suoi Referenti gestisce rapporti con Associati, collaboratori, Istituzioni
- Lavorerà in team per il coordinamento dei rapporti e delle attività d’ufficio
SKILLS
- è in possesso di una Laurea, preferibilmente in discipline umanistiche o giuridiche;
- ha una buona conoscenza della lingua inglese;
- ha un’esperienza di alcuni anni maturata nella funzione preferibilmente in realtà di servizi, fondazioni o realtà associative
- Possiede spiccate doti organizzative e relazionali, di Team-working, proattività e problem solving;
- ha tempestività e rispetto delle scadenze, con una forte disponibilità dal punto di vista di tempi e orari di lavoro
- Il ruolo prevede un alto grado di affidabilità, discrezione e riservatezza
La posizione, con sede di lavoro in Brescia Centro, prevede un pacchetto retributivo in grado di soddisfare anche le candidature più qualificate
COMPANY PROFILE
Confindustria Brescia è tra le maggiori associazioni italiane per imprese associate, con più di 1.200 imprese, ed aderisce al Sistema Confindustria.
Rappresenta e tutela gli imprenditori e le imprese del territorio bresciano. Offre una rappresentanza esterna capillare e un sistema integrato di relazioni con gli stakeholder del territorio.
Rif. SP40795
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Praxi (Aut. MLPS 13/I/0003868/03.04), nel rispetto del proprio codice etico professionale ed in adempimento alle leggi 903/77 e 125/91, conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratrici e lavoratori.
Praxi garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e precisa che utilizzerà le informazioni ricevute ai soli fini di reclutamento e selezione del personale.