Executive Assistant – Presidenza e Direzione Generale

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Brescia
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EXECUTIVE ASSISTANT – PRESIDENZA e DIREZIONE GENERALE

 

Che, inserita nella struttura referente alla Direzione Generale, sia in grado di supportare Presidenza e Direzione nello svolgimento delle loro funzioni e di gestire in autonomia le attività delegate, fungendo inoltre da primo punto di contatto verso i molteplici  interlocutori  all'interno e all'esterno dell'organizzazione

 

RESPONSIBILITIES

  • Si occupa dell’organizzazione e della gestione agenda

 

  • Gestisce la corrispondenza interna / esterna

 

  • Ha funzione di filtro fra le comunicazioni interne / esterne in ingresso ed in uscita

 

  • Organizza viaggi di lavoro e gestisce le trasferte

 

  • Organizza meeting (eventualmente si occupa anche dell’allestimento)

 

  • Si occupa della redazione di documenti, verbali e modulistica

 

  • Gestisce l’archiviazione pratiche

 

  • A supporto dei suoi Referenti gestisce rapporti con Associati, collaboratori, Istituzioni

 

  • Lavorerà in team per il coordinamento dei rapporti e delle attività d’ufficio

 

 SKILLS

  • è in possesso di una Laurea, preferibilmente in discipline umanistiche o giuridiche;

 

  • ha una buona conoscenza della lingua inglese;

 

  • ha un’esperienza di alcuni anni maturata nella funzione preferibilmente in realtà di servizi, fondazioni o realtà associative

 

  • Possiede spiccate doti organizzative e relazionali, di Team-working, proattività e problem solving;

 

  • ha tempestività e rispetto delle scadenze, con una forte disponibilità dal punto di vista di tempi e orari di lavoro

 

  • Il ruolo prevede un alto grado di affidabilità, discrezione e riservatezza

 

 

La posizione, con sede di lavoro in Brescia Centro, prevede un pacchetto retributivo in grado di soddisfare anche le candidature più qualificate

 

 

 

COMPANY PROFILE

 

Confindustria Brescia è tra le maggiori associazioni italiane per imprese associate, con più di 1.200 imprese, ed aderisce al Sistema Confindustria.

Rappresenta e tutela gli imprenditori e le imprese del territorio bresciano. Offre una rappresentanza esterna capillare e un sistema integrato di relazioni con gli stakeholder del territorio.

 

 

Rif. SP40795

 

Per candidarsi a questa posizione cliccare sul pulsante Invia Candidatura e seguire le indicazioni fornite.  
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Offerta di lavoro pubblicata da: Praxi S.p.A.