Delegation Services Assistant

e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una DELEGATION SERVICES ASSISTANT.

La risorsa sarà inserita nell'area di Games Services e lavorerà in collaborazione con Delegation Services.

Dovrà occuparsi di gestire e supportare la pianificazione delle attività delle Delegazioni partecipanti prima, dopo e durante l'evento.

Si occuperà nel dettaglio di:

- Servire da canale di comunicazione primario ed unico tra le delegazioni e l'Organizzazione Comitato

- Servire da area funzionale principale del gruppo cliente delle delegazioni, fornendo delega aspettative e richieste alle varie Aree Funzionali affinché possano portare avanti la pianificazione e l'attuazione del loro lavoro

- Fornire informazioni e servizi tempestivi alle delegazioni durante tutto il ciclo di vita delle stesse durante i Giochi universitari mondiali FISU

- Fornire informazioni dalle Aree Funzionali come richiesto dalle delegazioni o dall'Organizzazione del Comitato

- Fornire informazioni sulle deleghe alle Aree Funzionali per la loro programmazione e funzionamento

- Rivedere i piani delle aree funzionali per garantire che soddisfino le aspettative delle delegazioni

- Prendere parte a discussioni interfunzionali per garantire che nessun argomento venga trascurato nella pianificazione

Requisiti minimi:

- Diploma di istruzione secondaria o laurea

- Esperienza in ruolo analogo e conoscenza generale degli Sport invernali

- Ottima conoscenza della inglese sia parlata che scritta

- Buona conoscenza del pacchetto Office

Completano il profilo:

- Orientamento ai risultati

- Capacità di condividere le informazioni e di lavorare in team

- Capacità di Time Management

Si offre:

- Contratto a tempo indeterminato - CCNL SERVIZI/TERZIARIO

- L'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati in base all'esperienza.

- Orario di lavoro: Full Time

- Data inizio prevista: immediata

Si richiede disponibilità a orari flessibili. Specialmente durante gli eventi sparsi per tutta la durata del contratto

Luogo di lavoro: Torino e sedi di Comitato

Le candidature ricevute rimarranno valide per 2 (due) anni dalla data di chiusura della posizione e potranno essere utilizzate anche per l'instaurazione di rapporti di lavoro successivi e diversi da quello pubblicizzato, nonché per il successivo conferimento di incarichi di lavoro autonomo - purché richiedenti requisiti analoghi a quelli espressi nel presente annuncio - senza dover sostenere un nuovo iter di reclutamento e selezione.

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it