Executive Assistant

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Genova
Offerta:

Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) ricerca per una grande azienda multinazionale che opera nel settore della navigazione, dedicandosi soprattutto al mercato delle crociere

EXECUTIVE ASSISTANT

La risorsa inserita dovrà supportare il management team nella gestione delle attività quotidiane. Più nello specifico la risorsa si dovrà occupare di:

- pianificare e coordinare l’agenda del Direttore Generale e tenerlo informato su tutti gli impegni da svolgere

- ricercare, decidere le priorità e seguire tutte le attività, includendo anche quelle di carattere sensibile e confidenziale, in modo da supportare il Direttore Generale

- gestire le chiamate e le richieste che arrivano da fornitori e clienti

- coordinare gli appuntamenti e le riunioni, mantenere un rapporto con il dipartimento IT per le telefonate, le video call o la prenotazione di stanze se richiesto

- produrre documenti professionali, come documenti informativi, report e presentazioni in PowerPoint per il Direttore Generale e il management team, e mantenere aggiornati i sistemi aziendali, quindi, gestione dei dati e archivio

- gestire i viaggi di lavoro, quindi, alloggio, spese di viaggio e gestione amministrativa per tutto il team

- organizzare gli eventi e gestire la comunicazione

Il candidato ideale è in possesso del Diploma o titolo equipollente, ha maturato almeno 2 anni di esperienza nella mansione in azienda strutturata, ottimo utilizzo del PC soprattutto del Pacchetto Office e ottima conoscenza della lingua inglese.

Completano il profilo energia, professionalità, capacità interpersonali e comunicative, dinamicità, proattività, ottime doti organizzative e attenzione al dettaglio, capacità di lavorare sotto stress e gestire le scadenze.

Si prevede un inserimento diretto in azienda

Orario di lavoro: full time

Zona di lavoro: Genova

I candidati ambosessi (D.lgs n. 198/2006) sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://www.gigroup.it/privacy-candidati/

Inquadramento: FULL_TIME
Offerta di lavoro pubblicata da: Gi Group SpA