Segretario/A di Direzione/ Executive Assistant

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Prato PO
Offerta:
Adecco Prato cerca, per importante azienda cliente, un/una Executive assistant:

La risorsa verrà inserita e coordinerà il reparto front office, attualmente presidiato da una persona.
Si dovrà occupare di
• Accoglienza di clienti e fornitori
• Gestione delle telefonate in ingresso con lo smistamento ai vari reparti
• Gestione e cura delle sale riunioni attraverso un sistema di prenotazione ed eventualmente prenotazione di pranzi e coffee break
• Prenotazione biglietti per trasferte
• Preparazione dei caffè per il CDA
• Gestione di commissioni esterne (es. posta)

Avrà inoltre la responsabilità di coordinare le attività necessarie agli affari generali
• Coordinamento dei fornitori esterni (es. cancelleria, pulizie, fornitori di snack)
• Coordinamento per gli interventi di manutenzione dello stabile e per le riparazioni
• Coordinamento della manutenzione e pulizia delle auto aziendali
• Supportare il reparto di assistenza di direzione per attività periodiche di varia natura

Si richiedono ottime doti comunicative, presenza formale, capacità di problem solving e di collaborazione. E' richiesta inoltre una significativa esperienza nella mansione.
Si offre: iniziale contratto a tempo determinato con finalità di assunzione

Disponibilità oraria: Full Time
Offerta di lavoro pubblicata da: Adecco Italia Spa