Impiegato Amministrativo Ufficio Personale

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descrizione

Randstad Rimini Office ricerca per azienda cliente sita in San Giovanni in Marginano un impiegato amministrativo per l'ufficio del personale.

responsabilità

  • Garantisce il processo di rilevazione e gestione delle presenze, correggendo le anomalie attraverso il sistema di gestione presenze in uso;
  • Aggiorna il software di gestione presenze assicurandosi che sia conforme alle normative vigenti e ai requisiti del sistema di gestione paghe;
  • Provvede, anche attraverso consulenti esterni, alle pratiche amministrative giornaliere e mensili del personale (assunzione, cessazione, trasferimento, etc.), in conformità con le procedure aziendali, il CCNL vigente, accordi sindacali e normative giuslavoristiche;
  • Gestisce e predispone lettere inerenti al personale di natura amministrativa e giuslavoristica;
  • Sostiene la Direzione HR preparando reportistica ad hoc sui principali indicatori HR, sui costi del personale e sui costi relativi a viaggi e trasferte;
  • Coordina tutte le funzioni aziendali coinvolte e il medico competente per garantire la sorveglianza sanitaria dei lavoratori in ottemperanza al D.LGS. 81/08 e successive modifiche;
  • Garantisce la gestione delle pratiche amministrative relative alle note spese dei dipendenti, carte carburante e carte di credito e relative registrazioni contabili.

competenze

  • Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia Aziendale o in Giurisprudenza;
  • Esperienza nel ruolo;
  • Ottima conoscenza del Pacchetto MS Office: MS Excel, MS PowerPoint, MS Word e dei gestionali presenze (preferibile la conoscenza di ADP);
  • Buona conoscenza dei CCNL Metalmeccanici Industria e delle normative giuslavoristiche italiane;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Predisposizione e interesse per le tematiche amministrative/legislative;
  • Buone doti relazionali e comunicative, capacità di analisi, precisione, flessibilità, problemsolving, orientamento al cliente interno ed esterno, capacità di ascolto e gestione dello stress.

livello di studio

Diploma scuola superiore o Qualifica professionale
I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
Inquadramento: Somministrazione
Settore: Risorse Umane
Offerta di lavoro pubblicata da: Randstad Italia