Executive Assistant

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Genova
Offerta:

Il nostro cliente \u00e8 una prestigiosa Holding Finanziaria genovese.


In ottica di potenziamento della struttura, siamo stati incaricati di ricercare una Executive Assistant, che ricoprir\u00e0 il ruolo sia di Responsabile di Segreteria che di Assistente di Direzione.


La risorsa, a diretto riporto dellAmministratore Delegato avr\u00e0 le seguenti responsabilit\u00e0:


" Supporto allAmministratore Delegato nella gestione delle sue attivit\u00e0 quali:

- Gestione agenda e meeting

- Gestione Mail e corrispondenza

- Gestione viaggi


" Gestire tutte le attivit\u00e0 di segreteria organizzandone e svolgendo, direttamente e indirettamente, le attivit\u00e0 nonch\u00e9 coordinando le risorse a disposizione. Tali attivit\u00e0 sono principalmente:

- Centralino

- Controllo del rispetto delle procedure aziendali

- Organizzazioni viaggi e trasferte per il personale e le societ\u00e0 ed in alcuni casi del personale delle societ\u00e0 partecipate

- Gestione e coordinamento delle risorse per la gestione dei meeting

- Gestione delle esigenze degli uffici (cancelleria, ecc.)

- Archiviazione della documentazione di competenza della segreteria e supporto alla struttura interna

- Predisposizione note spese del personale viaggiante


" Gestione e predisposizione del budget interno di Segreteria e ottimizzazione dei fornitori esterni


" Supporto al responsabile relazioni esterne per lesecuzione di comunicati stampa e organizzazione di eventi aziendali e al responsabile sicurezza esterno per la realizzazione ed organizzazione degli adempimenti


La risorsa, di ottima presenza e standing, deve aver maturato una pregressa esperienza nel ruolo.


Si richiede il conseguimento della laurea o diploma, fluente conoscenza della lingua inglese e conoscenza informatica di base sul pacchetto Office.


Completano il profilo capacit\u00e0 di relazione, riservatezza, affidabilit\u00e0, autonomia, disponibilit\u00e0, proattivit\u00e0 e curiosit\u00e0.



Wyser \u00e8 la societ\u00e0 internazionale di Gi Group che si occupa di ricerca e selezione di middle e senior management specializzato.Facciamo parte di Gi Group, una delle principali realt\u00e0 a livello internazionale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.


I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono invitati a leggere linformativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: https://it.wyser-search.com/privacy-candidati/


Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)



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Inquadramento: FULL_TIME
Offerta di lavoro pubblicata da: Gi Group SpA