Segretaria Part Time Orizzontale - Milano Centrale

Offerta pubblicata in data:
Luogo di Lavoro:
Milano
Offerta:
Per conto di affermato studio di Architettura ubicato in zona centrale di Milano selezioniamo un Addetto/a alla Segreteria. Il profilo ideale ha già maturato delle esperienze in ufficio come back office/segreteria ed ha già una pregressa esperienza in contesti lavorativi che intrattengo rapporti con l'estero. Necessaria una buona padronanza dell'Inglese (scritto e parlato) costituirà elemento preferenziale la conoscenza del Tedesco. Inserimento tramite contratto a tempo determinato part time orizzontale 9.00-13.00 o 14.00-18.00.

Mansioni:
- Monitorare il sistema di gestione della qualità dell'ufficio e garantirne l'uso corretto
- Assistere gli associati con responsabilità in ambito HR
- Organizzare gli appuntamenti dei partners
- Gestione dei fornitori, archiviazione e ordinazione
- Gestione raccolta documenti fiscali, compilazione note per trasferimento a commercialista esterno (anche estero)
- Gestione ordini (cancelleria, materiali di consumo, software, campionature)
- Aggiornamento dei documenti di marketing (brochures, lettere di presentazione, ecc.)
- Ricevimento ospiti
- Gestione documenti per ricerca di opportunità
- Gestione documenti amministrativi concorsi e gare
- Attività organizzative mostre/conferenze
- Preparazione di documenti di presentazione per concorsi, offerte ecc.



Profilo:
- Pregressa esperienza in un ruolo simile di uno due anni
- Buono conoscenza dell'Inglese (scritto e parlato) preferibile ma non necessaria la conoscenza del Tedesco
- Buoni doti organizzative, precisione, curiosità, flessibilità, capacità di lavorare in diversi ruoli
- Discrezione e buoni doti relazionali completano il profilo.

Condizioni di inserimento:
Il luogo di lavoro è ubicato in una zona centrale (servita dalla metro) di Milano. L'inserimento avverrà tramite contratto a tempo determinato diretto con l'azienda (CCNL Studi Professionali) con inquadramento da definire in base all'esperienza del candidato prescelto.
Orario di lavoro: part time orizzontale di 4 ore con disponibilità di straordinari. Preferibilmente orario 9.00-13.00 ma valutabile anche part time pomeridiano.
Offerta di lavoro pubblicata da: Manpower