Addetto/a Ufficio Viaggi e Segreteria Corsi

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Carugate
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Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 6000 professionisti nel settore delle Risorse Umane

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ADDETTA/O UFFICIO VIAGGI e SEGRETERIA CORSI

La risorsa si occuperà di :

  • Prenotazione viaggi per i dipendenti della divisione tecnica e corsisti
  • Prenotazione viaggi di gruppo per riunioni
  • Utilizzo del portale FRITravel app per prenotazione viaggi come amministratore (prenotare per altri colleghi e possibilità di visualizzare le prenotazioni effettuate da tutti i colleghi).

 

La risorsa gestirà inoltre la parte di segreteria per:

  • Creazione e invio agli istruttori dei registri dei corsi (gg prima di ogni singolo corso), caricamento post corso su SAP dei registri e di tutto il materiale + archivio cartaceo.
  • Inserimento su SAP HR dei partecipanti ai vari corsi
  • Registrazione training tecnici/affiancamenti tecniciSAP Hr
  • Prenotazione sale in calendar per corsi e riunioni
  • Organizzazione coffee break per eventi e corsi (in collaborazione con la mensa su base mensile).
  • Ordini cancelleria per tutto l’ufficio e per i corsi
  • Compilazione schede carte carburante auto centro scuola

 

Requisiti richiesti:

Diploma o Laurea

Minima esperienza in ruoli similari

Buona conoscenza del pacchetto office

Risulta un plus la conoscenza di Sap

 

Completano il profilo: precisione, doti organizzative, approccio multitasking

 

Giorni ed orari di lavoro: Lun-Ven 8:30 – 17:30

 

Luogo di lavoro: CARUGATE (MI)

 

Si offre contratto di somministrazione 3 mesi + 3 mesi

5° o 4° livello CCNL COMMERCIO + MENSA AZIENDALE

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

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Inquadramento: FULL_TIME
Offerta di lavoro pubblicata da: Gi Group SpA